Semnătura electronică a certificatului constatator
PDF-ul electronic emis de ONRC poate fi verificat pentru origine și integritate prin semnătura sau sigiliul său electronic, după caz. Păstrează fișierul original: un print arată informația, dar nu păstrează mecanismul verificabil din PDF.
Semnătură, sigiliu și cod de verificare
Într-un document electronic, semnătura este asociată semnatarului, iar sigiliul este asociat unei persoane juridice. Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014 stabilește cadrul european pentru serviciile de încredere, iar Legea nr. 265/2022 reglementează documentele ONRC. Nu deduce nivelul semnăturii doar dintr-o imagine cu ștampilă; deschide PDF-ul și verifică proprietățile lui. ONRC descrie InfoCert drept serviciu de obținere a documentelor cu semnătură electronică; solicitantul nu are nevoie de propria semnătură pentru acest flux.
Un identificator, cod de bare sau cod de verificare, atunci când apare pe document, poate ajuta la identificarea raportului în serviciul indicat de emitent. Nu este același lucru cu validarea criptografică a fișierului. Nu publica documentul sau codul său într-o postare publică: raportul poate conține date despre persoane.
Verificarea în Adobe Acrobat Reader
- Descarcă atașamentul PDF original; evită „Print to PDF” sau o captură de ecran. Schimbarea numelui fișierului nu îi modifică în mod normal conținutul.
- Deschide documentul într-o versiune actualizată de Acrobat Reader și afișează panoul Signatures / Semnături (denumirea poate diferi după versiune).
- Deschide detaliile fiecărei semnături sau ale sigiliului: verifică organizația/semnatarul afișat, starea integrității, perioada și eventualele avertismente privind încrederea.
- Dacă aplicația nu poate stabili încrederea, actualizează aplicația și listele de încredere și verifică metoda recomandată de emitent. „Necunoscut” nu înseamnă automat „fals”; „modificat după semnare” cere clarificări.
Panoul din aplicație îți spune ce poate valida acea aplicație în acel moment. Conectivitatea, certificatele de încredere sau configurația locală pot afecta afișarea. Dacă primești un avertisment, nu îl ignora și nu încerca să „repari” PDF-ul prin salvare; cere fișierul original și sprijin emitentului ori destinatarului. Documentația Adobe pentru validarea semnăturilor explică detaliile interfeței.
Verificarea prin ONRC InfoCert
Accesează portalul oficial ONRC, identifică serviciul de verificare InfoCert și urmează instrucțiunile actuale pentru documentul tău. Folosește doar domeniul ONRC și datele specificate în PDF-ul primit; interfața poate fi schimbată, de aceea nu introducem aici un formular sau un URL presupus permanent. Dacă autentificarea sau validarea nu funcționează, consultă pașii de verificare a certificatului și contactează ONRC sau suportul nostru cu numărul comenzii, fără să publici documentul.
Print, email și fișiere resalvate
| Variantă | Ce poate verifica destinatarul? |
|---|---|
| PDF electronic original, trimis ca atașament | Poate analiza semnătura/sigiliul și integritatea în aplicația sa. |
| Print ori scanare | Poate citi conținutul vizual, dar nu validează mecanismul electronic al PDF-ului din hârtie. |
| PDF editat sau exportat din altă aplicație | Poate pierde ori invalida mecanismul; folosește originalul nemodificat. |
Acceptarea unei copii fizice este o cerință a destinatarului, nu o proprietate garantată de noi; întreabă-l ce format vrea. Dacă trimiți prin email, atașează documentul original, nu un link public. Separat de autenticitate, controlează și vechimea acceptată: un PDF autentic poate fi prea vechi pentru procedură. Dacă ai nevoie doar de explicația rubricilor, vezi modelul schematic.
Ce faci când o instituție respinge atașamentul?
Cere mesajul exact al platformei: „format neacceptat”, „fișier prea mare”, „semnătură necunoscută” și „document prea vechi” sunt probleme diferite. Prima poate ține de extensie sau de setările formularului; a doua de limita de încărcare; a treia de validarea locală ori de fișier; ultima de cerința de vechime. Nu comprima și nu reconstrui PDF-ul din fotografii pentru a ocoli verificarea. Dacă ți se cere o versiune mai mică, solicită instituției o modalitate acceptată de trimitere a originalului.
Dacă ai doar un print, cere emitentului sau expeditorului PDF-ul original, nu încerca să îl reconstitui din scan. Dacă mai ai originalul dar aplicația afișează o semnătură necunoscută, verifică data și detaliile certificatului afișat înainte de a presupune fraudă. Fă verificări independente numai pe canalele oficiale indicate de ONRC. Nu trimite PDF-ul unei persoane neautorizate doar pentru a „verifica gratuit”: datele din el pot include informații despre persoane.
Trimiterea corectă către un partener
În email poți menționa denumirea firmei, data emiterii și numele fișierului, apoi atașezi PDF-ul fără modificări. Destinatarul își poate valida singur semnătura și poate confrunta CUI-ul cu contractul. Dacă un dosar cere și traducere sau apostilă, verifică separat ce format este acceptat în străinătate. Nici semnătura electronică și nici un cod de verificare nu traduc conținutul documentului.
Întrebări frecvente
Am nevoie de semnătura mea ca să cer un certificat?
ONRC precizează că fluxul InfoCert pentru certificate nu necesită semnătura electronică a solicitantului; alte servicii ale portalului pot avea cerințe diferite.
Un print este automat invalid?
Printul nu păstrează semnătura electronică verificabilă a PDF-ului. Dacă instituția acceptă o copie pe hârtie depinde de procedura ei; întreabă înainte.
Pot redenumi fișierul?
În mod normal, schimbarea numelui fișierului nu schimbă conținutul semnat; editarea sau exportul ca alt PDF îl poate modifica.
Un avertisment din Reader înseamnă că PDF-ul e fals?
Nu neapărat. Verifică detaliile, actualizările aplicației și recomandările emitentului; cere clarificări dacă integritatea este contestată.
Codul de verificare înlocuiește semnătura?
Nu. Codul poate identifica documentul într-un serviciu al emitentului; verificarea mecanismului electronic al fișierului este o operațiune distinctă.